Ксероксы и принтеры - это устройства, содержащие большое количество электроники и механики, которые имеют свой запас прочности и свой ресурс, то есть определённый срок службы. У электроники срок службы большой и сравним его со сроком службы аппарата.

У механики, наоборот ограничен, определенным количеством сделанных копий. Часто офисная техника работает в довольно агрессивных средах - пыль, тепло от батарей и компьютеров, сквозняки, загрязненность тонером внутри.

Такая техника требует регулярного обслуживания. Если механизм не чистить и не менять в нем комплектующие, которые требуют замены по регламенту, то аппарат будет изнашиваться катастрофически быстро: он станет быстро ломаться, портить больше бумаги и расходовать повышенное количество тонера.